担当分掌の説明

　担当分掌の説明を新しく来られた先生に説明する時間がありました。

　初めて担当する分掌なので何を説明すればいいかを整理するところから始めました。

　様々な仕事の中から重要なものは何なのか、新しく来られた先生に伝えておくことは何なのか。

　そうやって資料を考えていくと分掌の仕事が少し整理されてきました。

　完全に分からないと説明できないと思いがちですが、そうではなく分かっていない人より少し分かっているほうがうまく説明できるなんてことは多々あります。

　ということを説明している中で実感することが出来ました。

　今年度、所属する分掌では自分が単独で仕事を完結できるものばかりではありません。

　事前に依頼をしないといけない仕事が多いので、相手のスケジュールを意識した早めの段取りが重要になります。

　相手のスケジュールに配慮した早めの段取りが何よりも重要になってきます。

　今回、新しく来られた先生に説明をするために業務を細分化し、整理したことは、そのまま今後のスムーズな依頼に向けた準備にもなりました。

　自分が完璧に分かっているかどうかに縛られすぎず、まずは全体像を共有し、周りの先生方とコミュニケーションを取りながら、チーム全体で分掌の仕事を回していけるように動いていきたいと思います。